![]()
Verkorte Notulen Bestuursvergadering 29 april 2021
29 april 2021 om 10.00 uur in De Werkplaats te Benthuizen
AanwezigzijnHuub van der Meer (vz), Miel Bregman (secr.), Gertjan Boekestein (pnm.), Eduard van Wilgen (org.) en Wim Heijsteeg (2e secr.). Aangeschoven is ook Dick Zeldenrust (per 1 januari 2021 opnieuw lid). Piet Bouterse (org.) is met kennisgeving afwezig.
De voorzitter opent om tien uur de vergadering.
Alle aanwezigen gaan staan bij het memoreren van het overlijden van Evert de Bruin, onze muziek-commissaris. Na het voorlezen door Huub van het gedicht dat op de rouwkaart staat, nemen allen een moment stilte in acht om Evert in eigen gedachten te gedenken.
De door de secretaris samengestelde agenda wordt in tweeën gesplitst. Eerst de agenda van de algemene ledenvergadering en dan die van de bestuursvergadering.
De voorzitter heet Dick Zeldenrust van harte welkom op deze bestuursvergadering. Dick heeft spontaan op het bestuursverzoek gereageerd om zijn oude functie als muziekcommissaris, na het overlijden van Evert, weer in te nemen. Daarvoor moest hij eerst weer lid worden. Het bestuur stemt volledig in met het vervullen van Dicks kandidatuur. In de komende algemene ledenvergadering zullen de leden stemmen over het bestuursvoorstel Dick te benoemen tot muziekcommissaris.
Jaarstukken 2020 algemene ledenvergadering
Punt voor punt worden de jaarstukken voor de algemene ledenvergadering doorgenomen. De verslagen van de muziekcommissaris en van de organisatie worden door eerdergenoemde oorzaken niet van toepassing verklaard.
Het jaarverslag van de penningmeester geeft aanleiding om een verduidelijking van baten en lasten. Gertjan zal deze in een ten geleide voor de CRM-leden verduidelijken en meesturen met de jaarstukken. De penningmeester en administrateur Cees Strijbis worden voor hun werkzaamheden bedankt.
De kacontrolecommissie bestaat uit de leden Jan van der Spek en Cor Karens, en moet nog bijeenkomen als dit verslag wordt gemaakt. Een reservelid zal voor volgend jaar worden benaderd en aan de leden ter goedkeuring worden voorgesteld.
De door de CRM-leden algemeen positief ontvangen reacties op de teruggave van drie maanden contributie en de kerstattentie in de vorm van een prachtige orchidee stelt het bestuur dit jaar voor een dilemma. Weer zoiets, of voeren we regionaal campagne ter bevordering van onze herkenbaarheid en/of ter verhoging van ons ledenaantal. Of bieden we gratis vervoer t.z.t. aan naar Rotterdam, of vullen we de pot aan ten bate van het honderdjarige bestaan in 2027.
De voorzitter en de secretaris zullen zich in de algemene ledenvergadering herkiesbaar stellen. Ook zal dan de bestuurskeuze van Dick Zeldenrust voor de vrijgevallen functie in het bestuur van muziekcommissaris aan de orde komen.
Hierna sluit de voorzitter dit onderdeel van beraadslaging af en gaat over naar de agenda van de bestuursvergadering.
Algemene bestuursvergadering
De voorzitter vervolgt de vergadering met een algemeen praatje waarin hij zijn zorg uit over het grote aantal ledenmutaties in 2020. De voorliggende agenda wordt akkoord verklaard.
Miel heeft de laatstgehouden buitengewone bestuursvergadering, die gehouden werd op 24 november 2020, genotuleerd en dat verslag wordt na kennisneming ongewijzigd goedgekeurd.
De inkomende post bestond hoofdzakelijk uit opzeggingen van het CRM-lidmaatschap en kennisgevingen van overlijden van o.a. Dick Duijf (oud-lid), van Jennie Baartse, en van Evert de Bruin. Deze berichten zijn voor kennisgeving aangenomen en waar het kon heeft een van de bestuursleden het CRM bij het afscheid vertegenwoordigd.
Miel zal nog met de Abtkerk (CRM kerstconcert) overleggen als er meer duidelijkheid komt over data na corona.
Onderstaande data voor de concertagenda zijn alleen mogelijk als de repetities bijtijds kunnen worden hervat.
woensdag 01-09-2021 19.15 uur – eerste repetitieavond ???
vrijdag 17-12-2021 19.30 uur – Kerstconcert CRM Abtkerk (of woensdag 15-12-2021)
zaterdag 18-12-2021 14.00 uur – Medewerking kerstconcert Deo Cantemus (met gen.rep.)
dinsdag 21-12-2021 20.00 uur – Medewerking kerstconcert Deo Cantemus (in De Doelen)
De datavoorstellen voor 2022 worden pas definitief na hervatting van de repetities.
Gertjan heeft van Cees Strijbis begrepen dat er meer achterstand is bij de jaarcontributiebetalingen dan gebruikelijk.
In (de) vorige notulen was afgesproken dat de twee benoemde leden van verdienste Peter Willemse en Klaas Baartse in het kader van hun 60-jarig lidmaatschap geen contributie meer betalen. Peter Willemse heeft besloten om CRM te verlaten.
Er is gesproken over de (on)zichtbaarheid van onze website voor derden en over de fotogalerij.
De zichtbaarheid voor derden met ‘nieuws’ verdient aandacht. De informatievoorziening aan de leden is echter optimaal. Sommige stukken ‘alleen voor leden’ zijn vaak ook leesvoer voor derden. Begrijpelijk dat corona ook hier deels schuldig aan is. Miel zal contact met Cees Faber houden over bestuursstukken voor de website die ook door derden mogen worden gelezen.
Er zijn in het vorige jaar tien leden administratief weggegaan bij CRM. Deze leden moeten worden afgevoerd van de website. Zo dient ook hun inlogcode te worden weggehaald.
Zodra de startdatum van het koorseizoen bekend is, CRM breed uitmeten in de pers door middel van persberichten of advertenties dat wij weer gaan zingen en er nieuwe leden welkom zijn.
De convocatie voor de algemene ledenvergadering (schriftelijk te houden op 1 juni a.s.) zal zo snel mogelijk naar de leden worden gestuurd. Bij die convocatie is net als verleden jaar een antwoord-formulier/volmacht toegevoegd met vragen waarover de leden hun stem kunnen laten gelden.
Gesproken is onder andere over de mogelijkheid om te gaan oefenen met de mensen die al twee inentingen hebben gehad tegen corona. Reden: Huub heeft hierover contact gehad met Aldert. Deze vraag zal zo snel mogelijk door Miel in een brief aan de leden worden gesteld met verzoek tot beantwoording, alles met inachtneming van de privacyregels en van de dan geldende regels van regering en OMT.
Eduard en Wim hebben in de rondvraag een vraag met betrekking tot de a.s. grote vakantie. Eduard vraagt om vaststelling van de data en Wim vraagt om verkorting van de vakantie. Waarom wachten met zingen tot in september als bijvoorbeeld dit een maand (of meerdere maanden) eerder wordt toegestaan. Daar kan de zomervakantie toch wel aan opgeofferd worden? Het bestuur onderzoekt die mogelijkheid en komt daar in een volgende bestuursvergadering op terug.
Om 11.50 uur sluit de voorzitter de vergadering.
Wim Heijsteeg – notulist
